Business Travel w praktyce, czyli jak mądrze podróżować i optymalizować podatki. Edycja 2025

Zbliżają się wakacje. Dla przedsiębiorcy to idealny czas, aby odpocząć. Jednak mało kto wie, że wyjazd wakacyjny może stanowić doskonałe narzędzie do optymalizacji podatkowych. Dwa lata temu zorganizowałem pierwszą edycję warsztatu na temat tego, w jaki sposób podróżami służbowymi optymalizować podatki. Zainteresowanie było ogromne. Potem przyszła pandemia, lock-downy, ograniczanie wyjazdów, itp. Jedak świat powoli wraca do normy a co za tym idzie ZNOWU można podróżami optymalizować podatki. Co więcej… dzięki tzw. Polskiemu Ładowi jest to jeszcze bardziej skuteczne.

Postanowiłem zorganizować drugą edycję warsztatu poświęconego w całości temu w jaki sposób organizować podróże służbowe oraz jak dzięki nim ograniczać koszty prowadzenia działalności gospodarczej. Co bardzo istotne z prawnego punktu widzenia wszystkie omówione sposoby są absolutnie zgodne z obowiązującym prawem, mimo że na pierwszy rzut oka wydawać się mogą wręcz „magiczne”. Naturalnie uwzględnione zostaną aspekty tzw. „Polskiego Ładu”. W czasie warsztatu dowiesz się między innymi:

– Jak sprawić, aby każda Twoja podróż była służbowa?

– W jaki sposób księgować jako koszt prowadzenia działalności gospodarczej rozmaite wyjazdy/wynajmy samochodów/jachtów/hoteli, itp.

– Jak wrzucić wakacje „all inclusive” dla całej rodziny w koszty firmy zupełnie LEGALNIE

– Jak zarabiać na podróżach służbowych dzięki „Polskiemu Ładowi”

– Jak mądrze wykorzystać delegacje, limity hotelowe i koszty reprezentacyjne

– Jak sprawić, aby podróże w klasie business były ZA DARMO (koszt biletu lotniczego zwracany w formie zwrotu podatku lub obniżenia podstawy do opodatkowania)

– Jak wrzucić w koszty: wynajem samochodu/jachtu/skutera/itp.

– Jak wrzucić w koszty rozmaite wycieczki fakultatywne np. w czasie wakacji all inclusive?

– Jak wrzucić w koszty bilety lotnicze dla całej rodziny?

– Jak to możliwe, że dzięki „Nowemu Polskiemu Ładowi” możemy kilka razy księgować jeden wyjazd i multiplikować koszty?

– i wiele, wiele innych ciekawych rzeczy.

Całość będzie składała się z następujących etapów.

Wstęp: Jak w zoptymalizować koszty dzięki podróżom/wakacjom planowanym na 2022 rok

W tej części pokaże Ci krok po kroku w jaki sposób dzięki planowaniu wakacji na 2022 rok stworzyć nawet kilkadziesiąt tysięcy złotych kosztów w ramach prowadzonej działalności gospodarczej jeszcze w tym roku! Zainteresowany? No to jedziemy ze szkoleniem krok po kroku.

Część I: Odpowiednie przygotowanie

To wprowadzająca część, która poświęcona będzie temu w jaki sposób mądrze organizować swoje podróże, tak aby koszt w firmie był logicznie powiązany z potencjalnym zyskiem firmy. Omówię tutaj kwestie formalno-prawne dla Twojej firmy (np. odpowiednie modyfikacje PKD) oraz kwestie formalno-prawne dla firm, które np. wystawiać Ci będą bilety lotnicze, fakturować hotele itp. Omówimy dokładnie jakich zagrożeń unikać i na co zwracać uwagę. W tym module między innymi:

– gdzie kupować usługi turystyczne, aby zawierały w sobie VAT, który można odliczyć

– jak uniknąć kłopotliwego wymogu dostarczania certyfikatów rezydencji podatkowej podmiotów zagranicznych

– Jak zagwarantować sobie, że podróż „nie wyleci” z kosztów w przypadku kontroli

– Jak rozszerzyć swoją działalność modyfikując PKD lub nawiązując odpowiednie współprace z podmiotami trzecimi, aby mieć pewność, że będziemy mogli niemal wszystko co z turystyką związane wrzucić w koszty

– Jak i kiedy uzyskiwać faktury, jak płacić, itp.

– i wiele więcej. Całość warsztatów będzie składała się z następujących etapów:

Część II: Organizacja podróży w praktyce

W tej części krok po kroku zorganizujemy sobie podróż poczynając od biletu lotniczego poprzez hotel, transfery z lotnisk, a na wycieczkach fakultatywnych kończąc. Omówimy takie zagadnienia jak:

– Jak wakacje All Inclusive wrzucić w koszty prowadzenia działalności gospodarczej

– Gdzie kupować usługi turystyczne

– Jak uzyskać kilka razy fakturę np. za ten sam hotel na różne firmy

– Jak działa brokering i jak z niego korzystać

– Kiedy prosić o fakturę (często kluczowe)

– Kiedy faktura nie jest potrzebna a i tak możemy wrzucić w koszty określoną usługę

– Contrakting i możliwości zakupu usług turystycznych jako „umowy zlecenia” lub „umowy o dzieło”

Część III: „Polski Ład” a podróże służbowe

W tej części skupimy się na omówieniu tego w jaki sposób tzw. „Polski Ład” wpływa na organizację podróży służbowych. Dowiesz się jak wykorzystywać zmiany jakie przyjęto w 2022 roku, aby podróżować nie tylko niemal „za darmo”, ale aby na tym… zarabiać. Ta część NIE BĘDZIE w całości nagrywana (kilkanaście minut z tej części nie będzie nagrywane, reszta tej części TAK). Stąd zachęcam, aby być „na żywo”. Ta część będzie najbardziej „techniczna” oparta na paragrafach, zapisach prawnych, etc.

Część IV: Optymalizacja w praktyce. Tricki i patenty

To część chyba najciekawsza. Nie będzie ona „wykładem” a raczej zaprezentuję Wam kilkadziesiąt tricków, patentów i sposobów na optymalizacje kosztów prowadzenia działalności gospodarczej dzięki podróżowaniu. Z ciekawszych patentów wymienić należy:

– Jak kupić bilet lotniczy w Business Class za kilka tysięcy złotych a otrzymać fakturę na kilkadziesiąt (TO NIE JEST BŁĄD W DRUKU) tysięcy złotych.

– Jak kupić bilet lotniczy za kilka euro a otrzymać fakturę na… kilkadziesiąt euro

– Jak Wynająć kilka pokoi w hotelu 5**** a otrzymać fakturę za jeden pokój

– Dlaczego warto zostać dziennikarzem turystycznym i jak uzyskać legitymację prasową

– Jak korzystać z rozmaitych „targów”, „wystaw branżowych”, itp. Gdzie ich szukać, jak organizować swój udział na nich, itp.

– I wiele, wiele więcej.