Business Travel w praktyce, czyli jak mądrze podróżować i optymalizować podatki.

Pierwszy warsztat poświęcony w całości temu w jaki sposób organizować podróże służbowe oraz jak dzięki nim ograniczać koszty prowadzenia działalności gospodarczej. Co bardzo istotne z prawnego punktu widzenia wszystkie omówione sposoby są absolutnie zgodne z obowiązującym prawem W czasie warsztatu dowiesz się między innymi:

– W jaki sposób księgować jako koszt prowadzenia działalności gospodarczej swoje podróże

– Jak sprawić, aby każda Twoja podróż była służbowa?

– Jakie warunki muszą być spełnione, aby podróż była „służbowa”

– Jak mądrze wykorzystać delegacje, limity hotelowe i koszty reprezentacyjne

– Jak sprawić, aby podróże w klasie business były ZA DARMO (koszt biletu lotniczego zwracany w formie zwrotu podatku lub obniżenia podstawy do opodatkowania)

– Jak rezerwować hotele, na co uważać, jak „nie wtopić pieniędzy”

Część I: Odpowiednie przygotowanie

To wprowadzająca część, która poświęcona będzie temu w jaki sposób mądrze organizować swoje podróże, tak aby koszt w firmie był logicznie powiązany z potencjalnym zyskiem firmy. Omówię tutaj kwestie formalno-prawne dla Twojej firmy (np. odpowiednie modyfikacje PKD) oraz kwestie formalno-prawne dla firm, które np. wystawiać Ci będą bilety lotnicze, fakturować hotele itp. Omówimy dokładnie jakich zagrożeń unikać i na co zwracać uwagę. W tym module między innymi:

– gdzie kupować usługi turystyczne, aby zawierały w sobie VAT, który można odliczyć

– jak uniknąć kłopotliwego wymogu dostarczania certyfikatów rezydencji podatkowej podmiotów zagranicznych

– Jak zagwarantować sobie, że podróż „nie wyleci” z kosztów w przypadku kontroli

– Jak rozszerzyć swoją działalność modyfikując PKD lub nawiązując odpowiednie współprace z podmiotami trzecimi, aby mieć pewność, że będziemy mogli niemal wszystko co z turystyką związane wrzucić w koszty

– Jak i kiedy uzyskiwać faktury, jak płacić, itp.

– i wiele więcej. Całość warsztatów będzie składała się z następujących etapów:

Część II: Organizacja podróży w praktyce

W tej części krok po kroku zorganizujemy sobie podróż poczynając od biletu lotniczego poprzez hotel, transfery z lotnisk, a na wycieczkach fakultatywnych kończąc. Omówimy takie zagadnienia jak:

– Jak wakacje All Inclusive wrzucić w koszty prowadzenia działalności gospodarczej

– Gdzie kupować usługi turystyczne

– Jak działa brokering i jak z niego korzystać

– Kiedy prosić o fakturę (często kluczowe)

– Kiedy faktura nie jest potrzebna a i tak możemy wrzucić w koszty określoną usługę

– Contrakting i możliwości zakupu usług turystycznych jako „umowy zlecenia” lub „umowy o dzieło”

Część III: Optymalizacja w praktyce. Tricki i patenty

To część chyba najciekawsza. Nie będzie ona „wykładem” a raczej zaprezentuję Wam kilkadziesiąt tricków, patentów i sposobów na optymalizacje kosztów prowadzenia działalności gospodarczej dzięki podróżowaniu.